1. はじめに──「運ぶだけ」では解決できない現場課題
展示会・ライブ・スポーツ大会などのイベント現場、大規模な販促配布を担当する広告代理店、そして選挙期間に奔走する選挙事務所。これらの現場では共通して
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タイトなスケジュール（深夜・早朝搬入／告示日厳守）
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大量かつ重量物の荷扱い（音響・照明・ステージ什器）
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正確性とスピードを両立する人的リソース不足
という３大課題が重くのしかかります。さらに配送、設営、貼付けをそれぞれ別業者へ発注すると、
・連絡ミスによる納期遅延
・作業境界の責任分担をめぐるトラブル
・社内調整コストと残業時間の肥大化
が慢性的に発生します。
「配送＋設営・貼付け＋写真報告」をワンストップで実行し、担当者が抱えるストレスを最大70％削減。その仕組みと実績を、本記事で余すところなく解説します。
2. サービス概要──3本柱で“運ぶ以上”を実現
2-1 イベント関係機材配送
24時間対応
早朝搬入・深夜撤収どちらもOK：イベント会場のタイムテーブルを乱さない
小回り◎軽貨物
地下搬入・狭小導線もスムーズ：大型車の待機料金を回避
設営補助オプション
パネル・機材の仮組み、撤収梱包：人件費20％削減の事例多数
2-2 配送サービス（スポット便／定期便／緊急便）
スポット便
繁忙期・不定期案件：契約不要で即日手配
定期便
毎日／毎週ルート配送：ドライバー固定で品質安定
緊急チャーター
忘れ物・部品再納品：依頼〜集荷最短30分
2-3 選挙ポスター貼り代行
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事前準備：ポスター受取・数量管理・掲示板番号データ化
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最短ルート設計：GIS×実走行データで移動ロスを1/3に
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告示日当日貼付け：スタッフ複数名が一斉掲示、番号ミスゼロ
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写真報告：2時間以内にPDF提出、再貼り依頼率0.0％
3. 実績で見る“数字のインパクト”
3-1 音響レンタル会社A
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課題：深夜1:00搬入、翌22:00撤収。スタッフ確保が困難
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施策：往復チャーター＋設営補助スタッフ2名
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成果：設営時間2h短縮、残業コスト‐18万円
3-2 印刷会社B（販促一斉納品）
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課題：チラシ8,000部を25拠点へ当日配送
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施策：ルート別チャーター3台、仕分け・ラベル貼付を同時実施
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成果：誤配送ゼロ、配送コスト15％圧縮
3-3 市議選陣営C
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課題：ボランティア不足でポスター貼りが遅延
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施策：4名体制で1,200枚を12時間掲示、完了写真を即日納品
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成果：貼り忘れゼロ、作業工数70h削減
4. 依頼フローと費用モデル
STEP1 お問い合わせ
STEP2 ヒアリング＆30分見積
STEP3 契約
STEP4 作業
STEP5 写真報告＆請求
※荷姿・距離・時間帯で変動します。詳細はお問い合わせください。
5. 導入メリットを“ROI”で可視化
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残業削減：調整業務が月40h→10h、年間100万円削減
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クレーム減少：誤配送率3％→0％、再配送料ゼロ
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倉庫費削減：短期アウトソーシングで固定費30％カット
6. よくある質問
Q. 当日依頼でも対応できますか？
A. はい。車両とスタッフの空きを確認し、最短60分で出発します。
Q. 撤去・廃棄も頼めますか？
A. イベント什器の回収やポスター撤去もワンストップで対応可能です。
Q. 料金の支払いサイクルは？
A. 案件締め／月締めどちらも対応。請求書・納品書・NDAを標準発行します。
7. “貼る・運ぶ・設営”を外注して現場を止めない
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イベント関係機材配送：深夜・早朝搬入でタイムテーブル死守
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配送サービス：緊急・定期を軽貨物チャーターで混載ゼロ
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選挙ポスター貼り代行：告示日を100％クリア、報告書は2h以内
「誰に頼めばいいかわからない」「スタッフが足りない」「納期がヤバい」そんな時こそ今すぐご相談ください。
